Die Vorlage für Ankündigung Wartungsarbeiten ist sowohl im Format PDF als auch Word erhältlich.
1. Unternehmensinformationen 2. Geplante Wartungsarbeiten 3. Auswirkungen auf die Dienstleistungen 4. Informationen zur Erreichbarkeit 5. Ansprechpartner für Rückfragen 6. Zustimmung zur Informationsweitergabe 7. Abschluss
PDF
WORD
[Ihr Unternehmen]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Alle Mitarbeiter]
[Abteilungen betroffenen]
[Optionale Anrede]
Ankündigung von Wartungsarbeiten
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit informieren wir Sie über planmäßige Wartungsarbeiten, die in unserem Unternehmen durchgeführt werden.
Die Wartungsarbeiten sind für den Zeitraum vom [Datum von] bis [Datum bis] angesetzt. In dieser Zeit werden wichtige Systeme und Geräte auf den neuesten Stand gebracht, um die Effizienz und Sicherheit in unserem Betrieb zu gewährleisten.
Während der Wartungsarbeiten kann es zu Unterbrechungen im Betriebsablauf kommen. Wir bitten Sie, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen und Ihre Arbeitsabläufe anzupassen. Insbesondere können die folgenden Dienste betroffen sein:
– [Liste der betroffenen Dienste oder Abteilungen]
Wir sind uns bewusst, dass Wartungsarbeiten manchmal Unannehmlichkeiten verursachen können, und danken Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation. Unsere Techniker werden alles daran setzen, die Arbeiten so schnell und effizient wie möglich zu erledigen.
Bitte zögern Sie nicht, uns bei Fragen oder Bedenken zu kontaktieren. Sie erreichen uns unter [Ihre Telefonnummer] oder [Ihre E-Mail-Adresse].
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Unternehmen]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Alle Mitarbeiter]
[Abteilungen betroffenen]
[Optionale Anrede]
Erinnerung an bevorstehende Wartungsarbeiten
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten Sie daran erinnern, dass die angekündigten Wartungsarbeiten am [Datum] beginnen werden. Diese Arbeiten sind notwendig, um die Betriebsabläufe weiterhin reibungslos zu gestalten.
Die Wartungsarbeiten finden vom [Datum von] bis [Datum bis] statt. In dieser Zeit werden folgende Systeme betroffen sein:
– [Liste der betroffenen Systeme]
Bitte planen Sie Ihre Arbeit entsprechend, und stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Vorkehrungen getroffen werden, um die Auswirkungen auf Ihre Arbeitstätigkeiten zu minimieren.
Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis während dieser wichtigen Arbeiten.
Für weitere Informationen oder Fragen stehen wir Ihnen unter [Ihre Telefonnummer] oder [Ihre E-Mail-Adresse] jederzeit zur Verfügung.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Muster für eine Ankündigung von Wartungsarbeiten finden konnten, bieten wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen im PDF- und Word-Format an: