Schlüsselübergabe Vorlage Firma

Die Vorlage für Schlüsselübergabe Firma ist sowohl im PDF als auch im Word Format erhältlich.

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Schlüsselübergabe Vorlage Firma

1. Persönliche Informationen


2. Unternehmensinformationen


3. Angaben zur Schlüsselübergabe

4. Schlüsseldetails

5. Verantwortlichkeiten

6. Zustimmung zur Schlüsselübergabe

7. Abschluss


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Schlüsselübergabe Vorlage (1)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre-Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Schlüsselübergabe für [Name des Objekts]
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
hiermit bestätigen wir die Schlüsselübergabe für [Name des Objekts] am [Datum]. Diese Übergabe ist notwendig, um Ihnen den Zugang zu den Räumlichkeiten zu ermöglichen.
Details der Übergabe:
Im Rahmen der Schlüsselübergabe erhalten Sie folgende Schlüssel:
– [Schlüsselbeschreibung 1]
– [Schlüsselbeschreibung 2]
– [Schlüsselbeschreibung 3]
Verantwortlichkeiten:
Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Handhabung und Sicherheit der Ihnen übergebenen Schlüssel. Bitte beachten Sie, dass der Verlust eines Schlüssels umgehend zu melden ist und eventuell Kosten für eine Schlüsselneuanfertigung oder Schlosswechsel nach sich ziehen kann.
Bestätigung:
Bitte unterzeichnen Sie unten, um zu bestätigen, dass Sie die oben genannten Schlüssel erhalten haben und die Bedingungen für deren Nutzung verstanden haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Schlüsselübergabe Vorlage (2)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Schlüsselübergabe für [Name des Objekts] – Nachbesprechung
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
wie bereits besprochen, erfolgt die Schlüsselübergabe für [Name des Objekts] am [Datum]. Wir möchten sicherstellen, dass Sie alle notwendigen Informationen erhalten.
Details der Übergabe:
Sie werden folgende Schlüssel erhalten:
– [Schlüsselbeschreibung 1]
– [Schlüsselbeschreibung 2]
Zusätzlich erhalten Sie eine Sicherheitsanweisung, die Sie bitte sorgfältig durchlesen sollten.
Richtlinien zur Nutzung:
Die Schlüssel dürfen nur für die vorgesehenen Zwecke genutzt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass die Objekte nach der Nutzung stets abgeschlossen sind. Bei Fragen zur Schlüsselnutzung melden Sie sich bitte unverzüglich bei der Verwaltung.
Bestätigung:
Bitte bestätigen Sie den Erhalt der Schlüssel und die Kenntnisnahme der o.g. Richtlinien durch Ihre Unterschrift.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]

Falls Sie keine passende Vorlage für die Schlüsselübergabe in einer Firma gefunden haben, bieten wir Ihnen hier zwei zusätzliche Vorlagen als PDF und Word an:

PDF 1 PDF 2 WORD 1 WORD 2