Die Helferliste Vorlage steht Ihnen in den Formaten PDF und Word zur Verfügung.
1. Persönliche Informationen 2. Veranstaltung Details 3. Helfer Informationen 4. Aufgabenverteilung 5. Kontaktinformationen für Rückfragen 6. Zustimmung zur Datenverarbeitung 7. Abschluss
PDF
WORD
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Vorlage für eine Helferliste
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit präsentieren wir Ihnen unsere Vorlage für eine Helferliste, die Ihnen helfen soll, die Helferorganisation für Ihr Event oder Projekt effizient zu gestalten.
Die Helferliste beinhaltet folgende Informationen für jeden Helfer:
– Name
– Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
– Verfügbarkeit (Datum und Uhrzeit)
– Aufgabenbereich (z.B. Aufbau, Betreuung, Abbau)
– Bemerkungen (z.B. besondere Fähigkeiten, Einschränkungen)
Eine gut strukturierte Helferliste ermöglicht eine reibungslose Durchführung von Veranstaltungen, da sie hilft, die Aufgaben klar zu verteilen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Helfer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Bitte beachten Sie, dass alle gesammelten Daten DSGVO-konform verarbeitet werden müssen. Informieren Sie alle Helfer über den Zweck der Datensammlung und holen Sie gegebenenfalls deren Einwilligung ein.
Wir empfehlen Ihnen, diese Vorlage anzupassen und regelmäßig zu aktualisieren, um den Überblick über Ihre Helfer zu behalten und die Kommunikation zu verbessern.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Vorlage für eine Helferliste
Sehr geehrte Damen und Herren,
dies ist eine zweite Vorlage für eine Helferliste, die speziell für größere Veranstaltungen oder Projekte konzipiert wurde, bei denen mehrere Helfer nötig sind.
Zusätzlich zu den Standardinformationen können Sie folgende Punkte berücksichtigen:
– Einsatzort (z.B. Check-in, Küche, Parkplätze)
– Ansprechpartner (wer ist der Leitende für den Bereich)
– Notfallkontakte
– Verpflegung (Gibt es eine Essensregelung für die Helfer?)
Eine umfassende Helferliste sorgt dafür, dass jeder Helfer genau weiß, was von ihm erwartet wird und wer für bestimmte Fragen oder Probleme zuständig ist. Dies trägt zur Effizienz und Zufriedenheit aller bei.
Stellen Sie sicher, dass alle Helfer über ihre Aufgaben und Verantwortungen aufgeklärt werden. Diese Dokumentation sollte ebenfalls DSGVO-konform erfolgen und die Datenschutzrichtlinien beachten.
Bitte nutzen Sie diese Vorlage als Ausgangsbasis und fügen Sie oder entfernen Sie Punkte, um sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein geeignetes Muster für eine Helferliste finden konnten, stellen wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen als PDF und Word zur Verfügung: